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关于商务会议礼品采购的禁忌以及建议

发布时间:2014-11-20 09:37:00  来源:  作者: 查看:

     如果了解了商务礼品的总体特点后,作为商务会议用品的采购经理应该如何选择会议礼品呢?

  三点禁忌
  首先是体积大、重量沉的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等,是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便,重量相对较沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”,此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。
  二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感受。
  三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不作为首选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。
  三点建议
  针对三不送,我们看看会议礼品选择的基本标准。
  一、是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。
  二、是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。
  三、是要选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。
  会议礼品可选择的范围很广,只要注意做到“三不送”,相信一定会选择到理想的会议礼品的。
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